2 - RIDUZIONE

ELIMINARE GLI SPEZZAVELOCITA/SPEZZATEMPO

eliminare le cause maggiori di problemi ed evitare le crisi

non trascurare e lungo le cose importanti contribuiscono a una crisi

siate positivi, proponete soluzioni analizzando le crisi che avete già affrontato e chiedetevi come mai si è arrivati a quel punto

analizzate i vostri comportamenti e individuate gli errori che vi hanno portato ad una crisi

LIMITO E PERVEGO LE INTERRUZIONI

limitare di essere interrotti + volte al giorno

chiedere di essere interrotti solo x cose urgenti

chiedere di raggruppare domande e questioni in un unica interruzione

cercate sempre di indirizzare un collega verso la persona giusta

cercate di ritagliarvi nell'arco della giornata un ora e mezza per voi, in modo da sbrigare il vostro lavoro

GESTISCO EFFICACEMENTE VISITATORI INATTESI E COLLEGHI

siate onesti, quando non avete tempo per prestare ascolto a qualcuno, rimandate ad un altro momento più opportuno

cercate di far capire con i gesti del corpo quando è il momento di concludere l'incontro

IMPARATE A DIRE DI NO

imparate a dire di 'no' in modo che non sembri in rifiuto alle altre persone

sapere dire di 'no' in maniera positiva e professionale richiede pratica – munirsi di un sorriso gentile, un tono fermo

imparate a dire di 'no' a tutti coloro che invadono i nostri confini

dire di 'no' non mina i vostri rapporti con gli altri, anzi guadagnerete in credibilità ammettendo onestamente quando vi manca il tempo a l'interesse

RICONOSCERE ED ELIMINARE MANCANZE PERSONALI

quante volte procastino progetti importanti a cui dovrei lavorare e finisco per creare problemi io stesso

evitare di dedicarsi alle cose importanti alla fine della giornata

assegnare subito e velocemente le attività

RIUNIONI

cercare di organizzare le riunioni del punto della situazione a fine giornata in modo da non spezzare la giornata lavorativa e mettere giù anche il programma per il giorno dopo

SBARAZZARSI DI TUTTO CIO' CHE NON MI OCCORRE

liberarsi del superfluo libera spazio fisico, ma anche energie mentali

sottrarsi dai bisogni indotti, quanto facciamo un acquisto chiediamoci se rispondi d un vero bisogno